POSTE : Gestionnaire Technico-Administrative

Mission du poste

Au sein d’une équipe humaine et dynamique, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur, vous assurez la gestion technique et administrative de nos différents domaines d’activités :

  • Information/Orientation,
  • Evaluation,
  • Accompagnement,
  • Insertion,
  • Professionnalisation,
  • Formation,
  • Ingénierie pédagogique.

 

Vos principales missions de préparation, de gestion et de suivi des dossiers fait de vous un collaborateur central dans l’équipe.

Vous effectuerez vos missions dans une équipe de 5 personnes, vous veillerez au montage rigoureux de chaque dossier, en respectant les délais et en y garantissant une qualité exemplaire.

Vos principales missions seront notamment les suivantes :

  • Elaborer et mettre en page des documents tels que contrats, conventions de formation et factures
  • Rédiger et diffuser aux clients et bénéficiaires les documents relatifs à la formation
  • Rédiger, mettre en forme et distribuer divers documents et les classer de manière appropriée
  • Effectuer des appels téléphoniques aux apprenants, entreprises et centres de formation afin de coordonner la mise en place des formations
  • Mettre à jour les données de suivi des activités de la structure, notamment les tableaux de bord et les tableaux de résultats
  • Réaliser le suivi complet et la conformité des dossiers tout au long de leur traitement
  • Suivre les procédures internes ainsi que les normes établies par Qualiopi
  • Planifier, suivre et vérifier la réalisation des formations
  • Gérer la correspondance électronique

 

Profil recherché

Vous faites preuve de dynamisme, de capacité d’adaptation et de polyvalence.

  • Aptitude à organiser efficacement votre travail en fonction des priorités et des objectifs définis,
  • Capacités à écouter activement et à faire preuve d’empathie envers les autres
  • Aptitude à communiquer de manière fluide et à s’adapter à différents interlocuteurs et services,
  • Capacité à travailler avec rigueur et précision dans toutes les tâches
  • Capacité d’organisation, d’animation, de travail en équipe, avec un excellent relationnel
  • Capacité d’’anticipation et de polyvalence.

 

De formation Bac +2 minimum et/ou d’expérience significative à un poste similaire qui vous permettront de vous déployer rapidement au sein de la structure et de l’équipe (expérience dans le BTP ou la formation serait un plus).

  • Permis B exigé
  • Excellente Maîtrise du Pack Office et habitué(e) à fonctionner avec un ERP

 

LOCALISATION

  • Poste basé à Chatenoy le Royal (71).
  • Des petits déplacements exceptionnels sont à prévoir (réunion, formation, …)

 

DETAILS SUR LE CONTRAT DE TRAVAIL

  • Possibilité de mise en place d’une période d’intérim
  • CDD de 12 mois suivi d’un CDI
  • Poste au statut Etam
  • Horaires : 8h – 12h / 13h30 – 17h30 (à voir avec le responsable de secteur)
  • Poste à pourvoir : au 1er septembre 2024
  • Salaire : à négocier selon profil

Pour postuler, adressez votre candidature CV+ lettre de motivation à :  bfc@ariq-btp.fr